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企业活动策划

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会议会务

会议论坛策划 研讨会 发布会 行业年会 国际会议 行业峰会 答谢会

顶级的创意  高效的执行宝仑能为您做什么?

各类会务及商业活动的策划执行
一、各类会议的策划和承办,包括公司年会、新闻发布会、产品说明会、公关推广、经销商大会、高层论坛、专业交流会、行业峰会、研讨会、教育培训、国际会议、休闲公务等。
二、组织承办企事业单位、学术团体、协会社团、专家学者等出国参加各类国际博览会、专业展览会、交易会,安排参观访问、会见等商务活动。
三、承接主题宴会,文艺演出,音乐会,文娱活动。以及公司奖励旅游、企业和团体的庆典活动等。
丰富的社会资源
一、协助主办单位在会议举办地选择推荐酒店、会议场地、提供会议设备。
二、提供专业的会议接待、嘉宾邀请、礼仪服务、交通服务。
三、承接会议代表的交通食宿、注册报到、会议资料设计制作事宜。
四、提供会议策划并作出宣传企划,包括各种宣传活动及新闻媒体的联络事宜。
五、会义论文的发表以及会议影像资料的制作和会议礼品的供应。
六、会后考察、观光旅游、专业参观。
执行强

巨细的流程:需求调研—方案及报价制作—具体实施(搭建现场)—多次彩排—成功落幕专业策划项目小组3天之内与客户面谈、并深度了活动需求,并制作出最佳场地方案;并快速根据方案、场地规划图,现场布局设施,舞美、音效、灯光等调试并多次演练

活动反馈效果佳

充分的抓取用户需求,开展最具营销力的活动现场,提升品牌知名度;
活动创意新颖,互动性强,活动开展后意义犹存,延伸效果强,提升品牌美誉度;

经典案例几千次活动的策划与落地customer

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资源展示

process巨细每一个流程专业对待每一个客户

01需求调研
宝仑会务专业营销策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及概况,并指导客户填写“项目活动需求表”包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题;
02现场勘测
营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划,并制作精准的现场平面设计图
03方案制作
专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明,并与客户面谈阐述方案亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用
04执行方案
宝仑会务专业策划团队修改方案,并现场执行细案及主持人串词,并与客户活动负责人沟通活动实施事宜;
05现场布展
宝仑会务拥有专业的工程部,根据现场平面布置图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度;
06活动彩排
宝仑会务策划参与团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行;
07影像制作
对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片头、片尾、字幕及特效处理,最后的视频交予客户审核并调整至满意,并对客户进行回访
08活动效益反馈
对活动的延后1-6个月进行定期的调研,包括活动效果,传播力度,宣传范围等进行分析, 给到客户一份详细的分析报告
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宝仑会务简介

about us 杭州宝仑会议服务有限公司

杭州宝仑会议服务有限公司,地处浙江杭州西子湖畔,是一家专业从事会议策划,会议服务,提供演艺资源、设备租赁以及旅游考察等相关产业的专业机构。公司上下秉承“以人为本,情在交流,和谐共荣”的理念,追求每一个极致完美。

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